Halaman
153Struktur Dasar AkuntansiBabVIBabVIPeta KonsepStruktur Dasar AkuntansiTransaksi KeuanganTransaksiKeuangan InternalTransaksi UsahaTransaksi KeuanganEksternalTransaksi ModalMacam-macam BuktiPencatatanSumberPencatatandan AnalisisBuktiTransaksiSumberPencatatanPersamaanDasarAkuntansiPrinsipKeseimbanganHarta =Utang + ModalPengaruhTransaksiKeuanganterhadapPersamaanAkuntansiUnsur-unsurLaporanKeuanganLaporanPenghitunganLaba RugiLaporan PerubahanPosisi KeuanganNeracaPenggolonganAkunAkun HartaAkunPendapatanAkun BebanKode AkunPengertianKode AkunJenis-jenisKode AkunBuktiTransaksiInternalBuktiTransaksiEkternal
154Ekonomi SMA Kelas XIKata KunciAkuntansiKuitansiBukti TransaksiNotaCekNota DebitFakturNota KreditTujuan Pembelajaran1.Memahami transaksi keuangan.2.Memahami sumber pencatatan transaksi.3.Memahami persamaan dasar akuntansi.4.Memahami unsur-unsur laporan keuangan.5.Memahami penggolongan dan kode akun.
155Struktur Dasar AkuntansiDari artikel di atas dapat kita ketahui bahwa laporan laba bersih tidak terlepasdari penghitungan keseimbangan antara harta, utang dan modal. Perimbangankomposisi harta dan kewajiban serta modal akan kita bahas dalam bab ini.Struktur DasarAkuntansiWarta Ekonomi20% Laba Bersih BSP Untuk DividenJAKARTA—MIOL: Perusahaan perkebunan karet dan sawit PT BakrieSumatra Plantations (BSP) menganggarkan 20% perolehan laba bersihnya untuk2006 akan dibagikan sebagai dividen. Demikian dikatakan Direktur Utama BSP,Ambono Januarianto, Minggu (3/9).Jika laba yang diperoleh perseroan kurang dari Rp100 miliar, sebesar15 persennya akan dibagikan sebagai dividen. ”Tetapi jika laba yang diperolehlebih dari Rp100 miliar, sebesar 20 persennya akan dibagikan sebagai dividen,”tambahnya.Menurut Ambono dalam pertemuannya dengan sejumlah analis yangdiselenggarakan pada akhir pekan lalu, dikatakan tahun ini perseroanmenargetkan pertumbuhan minimum 20 persen.Untuk mendukung pertumbuhan itu perseroan juga menetapkan belanjainvestasi sebesar Rp200 miliar untuk menyelesaikan pabrik minyak sawit mentah(CPO) di Kisaran Sumatra Utara, pembukaan lahan baru di Jambi dan Kalimantandan penanaman kembali lahan yang telah tersedia. Selain itu, perseroan terlibatdalam pengembangan energi biodiesel yang dicanangkan pemerintah.Dikutip dengan pengubahan dari Harian Umum Media Indonesia,3 September 2006BabVIBabVI
156Ekonomi SMA Kelas XIATransaksi KeuanganMenurut pihak yang melakukan, transaksi keuangan dapat diklasifikasikanmenjadi dua bagian, yaitu transaksi keuangan intern dan transaksi keuanganekstern. Menurut sumbernya, transaksi keuangan dibedakan menjadi, transaksiyang memengaruhi modal dan transaksi yang memengaruhi kegiatan operasiperusahaan.1. Transaksi Keuangan InternalTransaksi keuangan internal adalah serangkaian transaksi yang terjadisecara internal tanpa melibatkan pihak dari luar perusahaan. Contohnya,penetapan pemakaian perlengkapan, dan penetapan jumlah piutang taktertagih.2. Transaksi Keuangan EksternalTransaksi keuangan eksternal adalah serangkaian transaksi yangberkaitan dengan operasi perusahaan, misalnya pembelian peralatan, danpertukaran barang/jasa.3. Transaksi ModalTransaksi modal adalah serangkaian transaksi yang memengaruhimodal pemilik (persero) perusahaan.Berikut ini adalah contoh transaksi modal.1. Setoran modal.2. Pengambilan/penarikan modal.4. Transaksi UsahaSerangkaian transaksi yang berkaitan dengan operasi perusahaan.Contoh transaksi ini adalah pembelian peralatan dan pembelian barang.
157Struktur Dasar AkuntansiBSumber Pencatatan dan AnalisisBukti Transaksi1. Sumber PencatatanTanda bukti transaksi dipakai sebagai sumber pencatatan yangmerupakan dokumen sumber dalam proses siklus akuntansi. Jikadigambarkan, siklus akuntansi pada tahap pencatatan adalah sebagaiberikut.Sumber PencatatanJurnalBuku Besar123456789012345678901234123456789012345678901234123456789012345678901234123456789012345678901234123456789012345678901234PD. HadianKM : No. ..............Jln. Flamboyan No. 11TangerangBUKTI KAS MASUKDiterima dari: Bapak SuparmanBanyaknya uang : Seratus lima puluh ribu rupiah.Untuk: Pembayaran jasa pengantaran buku tulissebanyak 10 buahJumlah Rp150.000,00Tangerang, 8 Oktober 2006Yang menerima,Nuraeni2. Macam-macam Bukti PencatatanBukti pencatatan ada yang berasal dari transaksi itu sendiri besertapendukungnya, tetapi ada juga yang dibuat khusus internal perusahaan.a. Bukti Transaksi InternalBukti transaksi internal adalah bukti transaksi yang khusus dibuatoleh internal dan digunakan untuk internal perusahaan. Yang termasukbukti internal adalah sebagai berikut.1.Bukti Kas MasukBukti kas masuk adalah tanda bukti bahwa perusahaan telahmenerima uang secara tunai (cash).Contoh bukti kas masuk.
158Ekonomi SMA Kelas XI2.Bukti Kas KeluarBukti kas keluar adalah tanda bukti bahwa perusahaan telahmengeluarkan uang tunai, seperti pembelian tunai, pembayarangaji, pembayaran utang, atau pengeluaran-pengeluaran lainnya.Untuk lebih memahami bukti kas keluar, perhatikan contohdi bawah ini.123456789012345678901234123456789012345678901234123456789012345678901234123456789012345678901234123456789012345678901234123456789012345678901234PD Arya WigunaKK: No. ................Jln. Bantul Kidul No. 11LamonganBUKTI KAS KELUARDibayar kepada : Tuan Badawi AhmadBanyaknya uang : Dua ratus lima puluh ribu rupiah.Untuk: Pembayaran pelunasan utangJumlah Rp250.000,00Tangerang, 8 Oktober 2006Yang menerima,Nuraeni3.MemoMemo adalah bukti pencatatan antarbagian atau antaramanajer dan bagian-bagian yang ada di lingkungan perusahaan.Contoh memo.PD HadianTanggal, 10 Oktober 2006Jln. Flamboyan No. 11TangerangMEMONo: 01/BMDari: PimpinanUntuk: Bagian PembukuanHal: Penyusutan peralatan aktiva tetap harap disusutkan 100%dari harga perolehan.Pimpinan
159Struktur Dasar Akuntansib. Bukti Transaksi EksternalBukti transaksi eksternal adalah bukti pencatatan transaksi yangberhubungan dengan pihak di luar perusahaan. Bukti tersebut dapatberupa kuitansi, faktur, nota kontan, nota debet, nota kredit, dan cek.1.FakturFaktur adalah tanda bukti telah terjadi pembelian ataupenjualan secara kredit.Faktur dibuat oleh penjual dan diberikan kepada pihakpembeli. Bagi penjual, faktur yang diterima disebut fakturpenjualan. Biasanya faktur dibuat rangkap sesuai dengankebutuhan. Lembaran pertama untuk pembeli, lembaran keduauntuk penjual, dan lembaran ketiga untuk arsip.Contoh faktur penjualan:2.KuitansiKuitansi adalah bukti penerimaan sejumlah uang yangditandatangani oleh penerima uang dan diserahkan kepada yangmembayar sejumlah uang tersebut.
160Ekonomi SMA Kelas XILembaran kuitansi terdiri dari dua bagian, yaitu bagiansebelah kanan diberikan kepada pihak yang membayar dan bagiankiri yang tertinggal disebut soice (dibaca sus) sebagai arsip penerimauang. Perhatikan contoh kuitansi di bawah ini3.NotaNota adalah bukti atas pembayaran terhadap sejumlahlayanan yang telah diberikan oleh suatu perusahaan secara tunai.Nota dibuat oleh pedagang dan diberikan kepada pembeli.Biasanya nota dibuat rangkap dua, yaitu lembaran pertama untukpembeli dan lembaran kedua untuk penjual. Perhatikan contohnota di bawah ini.Bengkel AHASSNo.: .....................Jln. Ujung Berung No. 2Kepada :.....................BandungNOTA KONTANBanyaknyaServisHarga SatuanJumlahTo t a lHormat kami,Bengkel AHASS
161Struktur Dasar Akuntansi4.Nota DebitNota debit adalah bukti perusahaan telah mendebit perkiraanpelanggannya yang disebabkan oleh berbagai hal.Nota debit dikirimkan oleh perusahaan kepada pelanggannyakarena barang yang dibeli dikembalikan disebabkan rusak atautidak sesuai dengan pesanan, dan penjual setuju barangnyaditerima kembali atau harganya dikurangi. Perhatikan contohberikut ini.PD PembangunanTangerang, 10 Oktober 2006Jl. Danau No. 4Kepada Yth.TangerangPimpinan Toko HidayatJl. Tambak 5TangerangNOTA DEBITDikirim kembali 10 galon air minum Aqua karena tidak sesuai denganpesanan seharga Rp50.000,00 dan rekening ini telah didebit.Hormat kami,Hasna5.Nota KreditNota kredit adalah bukti bahwa perusahaan telah mengkreditperkiraan pelanggannya yang disebabkan oleh berbagai hal. Notakredit dikirimkan oleh perusahaan kepada langganannyasehubungan barang yang dijual tidak cocok atau rusak, untuk itupenjual setuju menerima barangnya. Berikut ini adalah contoh notakredit.PD. PembangunanTangerang, 10 Oktober 2000Jl. Danau No. 4Kepada Yth.TangerangPimpinan Toko HidayatJl. Tambak 5TangerangNOTA KREDITDiterima kembali dua buah papan tulis putih (white board) karenarusak seharga Rp36.000,00 dan rekening ini telah dikredit.Hormat kami,Hasna
162Ekonomi SMA Kelas XI6.CekCek adalah surat perintah yang dibuat oleh pihak yangmempunyai rekening di bank agar bank membayar sejumlah uangkepada pihak yang namanya tercantumdi dalam cek tersebut.Pihak-pihak yang berhubungan dalam pengeluaran cek tersebutadalaha. pihak penarik, yaitu pihak yang mengeluarkan danmenandatangani cek,b. pihak penerima, yaitu pihak yang menerima pembayaran cek.Untuk lebih jelasnya, perhatikan contoh cek di bawah ini.CPersamaan Dasar Akuntansi1. Prinsip Keseimbangan Harta = Utang + ModalHarta (aktiva) adalah kekayaan yang dimiliki oleh perusahaan,sedangkan hak atas kekayaan disebut pasiva. Jika hak atas kekayaan ituadalah pemilik perusahaan sendiri, dapat ditulis persamaan sebagai berikut.Harta= Modal Pemilik(Aktiva)= (Pasiva)Selain berasal dari pemilik, hak atas kekayaan ada yang berasal daripihak lain (kreditur) yang dikelompokkan ke dalam utang. Dengandemikian, bentuk persamaannya sebagai berikut.Harta = Utang + Modal Pemilik(Aktiva)(Pasiva)Persamaan di atas disebut dengan Persamaan Dasar Akuntansi.
163Struktur Dasar Akuntansi2. Pengaruh Transaksi Keuangan terhadap PersamaanAkuntansiPersamaan akuntansi merupakan konsep dasar pencatatan akuntansisistem berpasangan (double entry). Setiap transaksi sesuai dengan prinsipberpasangan dicatat dalam dua lajur akun yang terkait sehingga hasilpersamaan akuntansi selalu menunjukkan keseimbangan.Pengaruh transaksi terhadap persamaan akuntansi dapat terjadi antaraharta dan harta, harta dan utang, dan harta dan modal. Untuk lebih jelasnyaperhatikan contoh transaksi berikut.Transaksi 1Tuan Agus mendirikan perusahaan jasa servis alat elektronika yangdiberi nama ”Agus Servis” dengan menyetor uang tunai Rp10.000.000,00sebagai modal awalnya.Caranya:1. Kalian menganalisis transaksi dengan menentukan akun apa yangtimbul dari transaksi tersebut.2. Kemudian, tentukan pengaruhnya terhadap harta, utang, atau modal.3. Hasil analisis tersebut kalian tulis dalam persamaan akuntansi.Analisis transaksi 11. Akun yang muncul adalah kas bertambah akibat adanya uang tunaiyang disetorkan ke dalam perusahaan oleh pemilik.2. Pada sisi lain akun modal bertambah karena uang yang disetorkantersebut sebagai modal awal usaha.Jadi, pengaruh transaksi tersebut adalah:pada satu sisi harta bertambah berupa kas Rp10.000.000,00 dan diimbangidengan akun modal Rp10.000.000,00 sehingga pengaruh transaksi terhadapHarta = Utang + Modal
164Ekonomi SMA Kelas XITransaksi 2Membayar gaji karyawan untuk bulan ini Rp600.000,00.Diminta:1. Analisislah transaksi di atas dan tentukan pengaruhnya terhadapharta, utang, atau modal.2. Catatlah analisis tersebut ke dalam persamaan akuntansi.Untuk mengetahui kebenaran pekerjaan kalian cocokkan hasil analisiskalian dengan jawaban berikut ini.1. Analisis transaksi: kas berkurang Rp600.000,00 yang digunakan untukpembayar gaji karyawan. Modal berkurang Rp600.000,00 karenabeban/biaya sifatnya mengurangi modal.2. Pengaruh transaksi terhadap persamaan akuntansi: harta berkurangberupa kas dan modal berkurang masing-masing Rp600.000,00.persamaan akuntansi adalah terjadinya perubahan antara harta dan modal.Penulisan dalam persamaan akuntansi adalah sebagai berikut.Harta=Utang +Modal1. Kas=Modal Tn. Agus10.000.000,00=10.000.000,00Dalam persamaan akuntansi di atas, modal dicatat hanya sebesartransaksi yang terjadi, yaitu Rp10.000.000,00, sedangkan kekayaan Tuan Agusyang lainnya tidak dicatat karena bukan pemilik perusahaan.Dapatkah kalian mengambil kesimpulan dari contoh transaksi di atas?Pengaruh transaksi 1 di atas mengakibatkan perubahan harta dengan modal.Untuk lebih memahami contoh transaksi yang mengakibatkanperubahan terhadap harta dan modal, selanjutnya selesaikan transaksi 2berikut ini.
165Struktur Dasar AkuntansiPelajari transaksi 3 berikut dengan teliti!Transaksi 3Untuk menambah kas perusahaan, Tuan Agus meminjam uang pada BankBNI Rp2.000.000,00.Analisis:1. Kas bertambah Rp2.000.000,00 diimbangi dengan timbulnya utangbank sebesar Rp2.000.000,00.2. Pengaruh transaksi terhadap persamaan akuntansi adalah hartaberupa kas bertambah Rp2.000.000,00 dan utang bertambah yangdicatat ke dalam akun utang bank Rp2.000.000,00.Penulisan analisis transaksi dalam persamaan akuntansi adalah sebagaiberikut.Pencatatan analisis transaksi 2 di atas pada persamaan akuntansi sebagaiberikut.No.Harta= Utang +ModalKas=Modal Tn. Agus1.10.000.000,00=10.000.000,00 M. awal2. (600.000,00)= (600.000,00) B. Gaji9.400.000,00= 9.400.000,00No.Harta=Utang+ModalKas= Utang usaha/bank + Modal Tn. Agus1. 10.000.000,00=10.000.000,00 M. awal2. (600.000,00)= (600.000,00)B. gaji 9.400.000,00= 9.400.000,003. 2.000.000,00=2.000.000,0011.400.000,00=2.000.000,00+ 9.400.000,00
166Ekonomi SMA Kelas XIMengapa transaksi 3 tidak berpengaruh terhadap modal? Jikapenambahan harta bersumber dari pemilik, barulah modal bertambah. Padatransaksi di atas, sumber penambahan harta berasal dari pihak lain makayang bertambah adalah utang yang dicatat ke dalam utang bank.Transaksia. Peralatan kantor bertambah diimbangi dengan utang yang juga bertambah.Pada persamaan akuntansi terjadi perubahan antara harta dan utang.b. Perlengkapan kantor bertambah diimbangi dengan kas berkurang. Padapersamaan akuntansi terjadi perubahan antara harta dan harta.Transaksi 4Membeli peralatan seharga Rp450.000,00 dibayar per kas Rp150.000,00,sisanya dibayar dua minggu yang akan datang. Setelah kamu kerjakananalisis transaksi 4 di atas, cocokkan dengan jawaban yang benar berikutini.Analisis transaksi:Peralatan bertambah Rp450.000,00 dan kas berkurang Rp150.000,00,kemudian utang bertambah Rp300.000,00.Pengaruh transaksi terhadap persamaan akuntansi, yaitu sebagai berikut.Harta bertambah berupa peralatan Rp450.000,00 dan harta berkurangberupa kas Rp150.000,00 diimbangi dengan bertambahnya utangRp300.000,00.Pencatatan dalam persamaan akuntansi adalah sebagai berikut.No.Harta= Utang +ModalKas + Peralatan = Utang bank + Modal Tn. Agus1.10.000.000,00 =10.000.000,00 M. awal2.(600.000,00) = (600.000,00) B. Gaji9.400.000,00 =9.400.000,003.2.000.000,00 = 2.000.000,0011.400.000,00 = 2.000.000,00 + 9.400.000,004. (150.000,00 ) + 450.000,00 = 300.000,00 11.250.000,00 + 450.000,00 = 2.300.000,00 + 9.400.000,00
167Struktur Dasar AkuntansiPengaruh transaksi dapat mengakibatkan perubahan:a. harta dengan modal,b. harta dengan harta, danc. harta dengan utang.DUnsur-unsur Laporan Keuangan1. Laporan Penghitungan Laba RugiLaporan penghitungan laba rugi merupakan ringkasan pendapatan(revenue) dan beban (expenses) dari suatu kesatuan usaha untuk periodewaktu tertentu. Penyajian laporan laba rugi adalah sebagai berikut.a. Memuat secara rinci unsur-unsur pendapatan dan beban.b. Menyusun unsur-unsur tersebut dalam bentuk urutan ke bawah.c. Memisahkan antara pendapatan utama dengan pendapatan usahalainnya serta pos luar biasa.Komponen penghitungan laba rugi adalah penjualan neto, harga pokokpenjualan, laba bruto, beban usaha dan beban lain-lain, laba sebelum posluar biasa, laba sebelum pajak, dan laba bersih.Laba rugi mencerminkan semua pos laba rugi selama satu periode,kecuali koreksi masa lalu. Koreksi masa lalu disajikan sebagai penyesuaianatas saldo awal laba yang ditahan.Sebagai pelengkap laporan penghitungan laba rugi sebaiknya disusunlaporan perubahan laba yang ditahan. Cara penyajian laporan dapatdigabungkan dengan penghitungan laba rugi sehingga dengan demikiandapat ditunjukkan sekaligus laba periode tertentu serta pembahasan labaditahan.Laporan Laba rugiLaporan laba rugi adalah laporan yang menyajikan pendapatan danbeban untuk satu periode tertentu. Fungsi laporan laba rugi antara lain untuk:1. menetapkan besarnya pajak penghasilan;2. menilai keberhasilan perusahaan dengan memperhitungkan tingkatprofitabilitas (keuntungan);3. menilai laba perusahaan dengan membandingkan dengan laba dalamlaporan tahun yang lalu;
168Ekonomi SMA Kelas XI4. menilai efisiensi perusahaan dengan melihat besarnya biaya/beban danjenis komposisinya.Pernahkah kalian melihat laporan laba rugi di surat kabar, majalah, ataubuletin? Susunan laporan laba rugi dapat dibuat dalam dua bentuk.1.Single StepDalam bentuk single step semua jenis pendapatan (pendapatanusaha, pendapatan di luar usaha, dan pendapatan lain-lain) disusundan dijumlahkan dalam satu kelompok.Kemudian, disisihkan dengan jumlah semua jenis beban. Selisihjumlah pendapatan dengan jumlah beban merupakan saldo (sisa) labaatau saldo (sisa) rugi. Bentuk ini banyak digunakan dalam perusahaanjasa.Salon BungaLaporan Laba rugiPeriode berakhir 31 Desember 19xxPendapatan:Pendapatan jasa servis............................................xxxBeban-beban:- Beban gaji karyawanxxx- Beban listrikxxx- Beban perlengkapanxxx- dan seterusnyaxxx +Total bebanxxx –Laba rugixxx2.Multi StepPenyusunan laporan laba rugi dalam bentuk ini disusun secarabertahap, dari kelompok pendapatan dan beban usaha, pendapatan luarusaha dan beban luar usaha, sampai dengan kelompok pendapatan lain-lain dan beban lain-lain. Bentuk multi step ini banyak digunakan diperusahaan dagang atau perusahaan industri.
169Struktur Dasar AkuntansiMenurut kalian di mana perbedaan kedua laporan laba rugi di atas?a.10.00010.000 Modal awalb.(1.000)1.000PeralatanJumlah9.0001.0005.000 10.000 DipindahkanTgl.HartaUtang & ModalKeteranganKasPiutangPerlengkapanAkumulasiUtangModalPenyusutanUsahaAgusBengkel MinggarPersamaan Akuntansi Bulan Januari 2004(dalam ribuan rupiah)Salon BungaLaporan Laba RugiPeriode Berakhir 31 Desember ......1.Pendapatan Usaha ....................................xxx2.Beban Usaha:- .................. xxx- .................. xxx- .................. xxx +Total Beban Usahaxxx –Laba Usahaxxx3.Pendapatan Luar Usaha:- ................. xxx- ................. xxx + xxx4.Beban Luar Usaha:- ................xxx- ................xxx + – xxxxxx5.Pendapatan Lain-lain:.................................................................xxx +Laba Sebelum PajakxxxPajak Penghasilanxxx –Laba Bersih setelah pajakxxx
170Ekonomi SMA Kelas XIDiminta: Susunlah laporan laba rugi berdasarkan persamaan akuntansi di atasdalam bentuk single step!Cara Kerja:1. Perhatikan lajur keterangan dan tentukan mana yang dikelompokkanpendapatan atau beban!2. Hati-hati dalam menyusun laba rugi karena laporan laba rugimerupakan dasar menyusun laporan perubahan modal!3. Masukkan ke dalam laporan laba rugi jumlah pendapatan dan bebanyang dapat dilihat pada lajur keterangan.Kalian dapat mencocokkan hasilnya dengan jawaban berikut ini.Tgl.HartaUtang & ModalKeteranganKasPiutangPerlengkapanAkumulasiUtangModalPenyusutanUsahaAgus Pindahan9.0001.0005.000 10.000c.–5.0009.0001.0005.0005.000 10.000Pendapatand.2.0002.000Jasa11.0001.0005.0005.000 12.000e.(1.500)(1.500)1.0005.0003.500 12.000Beban9.500(150)Listrikf.(450)300Beban gaji9.0501.0005.0003.500 11.550Bebang.(250)(250)Penyusutan9.0507505.000(50)3.500 11.300Bebanh.(50)Penyusutan9.0507505.000(50)3.500 11.250i.(200)(2.000) Prive8.8507505.000(50)3.500 11.050Bengkel MinggarPersamaan Akuntansi Bulan Januari 2004(dalam ribuan rupiah)
171Struktur Dasar AkuntansiBengkel MinggarLaporan Laba Rugiuntuk periode berakhir 31 Januari 2004Pendapatan jasaRp2.000.000,00Beban operasi:- Beban listrikRp150.000,00- Beban gajiRp300.000,00- Beban perlengkapanRp250.000,00- Beban penyusutan peralatan Rp 50.000,00 +Jumlah beban operasiRp 750.000,00 –Laba bersihRp1.250.000,002. Laporan Perubahan Posisi KeuanganTujuan penyusunan laporan perubahan posisi keuangan adalah untukmengikhtisarkan semua pembiayaan dan investasi termasuk seberapa jauhperusahaan telah menghasilkan dana dari usaha selama periodebersangkutan. Dana dapat diinterpretasikan sebagai kas atau modal kerjaneto, yaitu aktiva lancar dikurangi kewajiban lancar. Laporan perubahanposisi keuangan, antara lain:a. pembelian aktiva tetap dengan mengeluarkan saham, danb. konversi utang jangka panjang menjadi modal saham.Laporan Perubahan ModalLaporan perubahan modal adalah laporan yang menyajikan modalperusahaan beserta perubahannya dalam satu periode.Apa saja unsur yang disajikan dalam laporan perubahan modal?Perhatikan contoh format berikut. Bengkel MinggarLaporan Perubahan ModalPeriode 31 Desember 20xxModal awal (periode)...................................................xxx**) Laba (+) .......................................xxx Prive (-).......................................xxxKenaikan/penurunan modalxxx +/ –Modal akhir periodexxxCatatan: **) berasal dari laba pada laporan laba rugi.
172Ekonomi SMA Kelas XILaporan perubahan modal terdiri dari unsur-unsur sebagai berikut.1. Modal awal tahun dan tambahan modal (investasi).2. Saldo laba atau rugi.3. Prive (pengambilan pemilik untuk keperluan pribadi).Untuk lebih jelasnya, coba kamu susun laporan perubahan modalberdasarkan persamaan akuntansi ”Bengkel Minggar” pada halamansebelumnya dengan memerhatikan petunjuk berikut ini.Petunjuk/cara kerja:1. Pelajari kembali persamaan akuntansi ”Bengkel Minggar”.2. Tentukan unsur-unsur yang terdapat dalam laporan perubahan modal(lihat pada lajur keterangan perubahan modal).3.Modal awal adalah yang dicatat pertama pada lajur modal.4.Jangan lupa, laba diperoleh dari laporan laba rugi!5.Prive dilihat pada lajur keterangan.Jawabannya adalah sebagai berikut.Bengkel MinggarLaporan Perubahan ModalPeriode berakhir 31 Januari 2005Modal Minggar, 1 Januari (awal periode)Rp10.000.000,00Laba bersihRp1.250.000,00Prive TiyaRp 200.000,00 –Kenaikan dalam modalRp 1.050.000,00 +Modal Minggar, 31 Desember 2004 (akhir periode)Rp11.050.000,003. NeracaTimbangan di samping membentukgaris datar karena berat beban yang adapada sisi kiri dan kanan sama besarnya.Menimbang suatu barang timbangan yangbenar adalah jika kedua sisi lengan telahmembentuk garis datar.Begitu juga dalam akuntansi, laporanneraca disusun dalam dua sisi. Jumlah sisikiri dan sisi kanan harus seimbang.Gambar 6.1 Neraca/timbanganSumber: Jendela Iptek, Penerbit BalaiPustaka Tahun 2000
173Struktur Dasar AkuntansiLaporan neraca disusun secara sistematis sehingga dapat memberikangambaran tentang posisi keuangan perusahaan pada suatu periode tertentu,berupa harta, kewajiban, dan modal pemilik. Komponen-komponen neracadapat dikelompokkan sebagai berikut.Aktiva:a. aktiva lancar,b. investasi (penyertaan) jangka panjang,c. aktiva tetap,d. aktiva yang tidak berwujud, dane. aktiva lain-lain.Kewajiban:a. kewajiban lancar,b. kewajiban jangka panjang, danc. kewajiban lain-lain.Modal:a. modal saham,b. agio saham (premium), danc. laba yang ditahan.Penyajian laporan di atas adalah pencerminan pos neraca, yaitua. aktiva diklasifikasikan berdasarkan tingkat likuiditas;b. kewajiban diklasifikasikan berdasarkan urutan jatuh tempo;c. modal diklasifikasikan berdasarkan sifat kekekalan.Akun lawan (contra account) atas suatu pos neraca tertentu disajikansebagai unsur pengurang atas pos neraca yang bersangkutan.Sebagai contoh, akun penyisihan piutang tak tertagih disajikan sebagaipengurangan terhadap jumlah piutang usaha, akumulasi penyusutan suatuaktiva tetap disajikan sebagai pengurang terhadap jumlah aktiva tetaptersebut. Pos-pos neraca yang tidak mempunyai contra account, baik aktiva,kewajiban, maupun modal disajikan sendiri pada neraca.1. Pengertian NeracaNeraca adalah laporan yang berisi harta, utang, dan modalperusahaan pada satu periode.Harta yang disajikan dalam neraca disusun berdasarkan likuiditas,yaitu tingkat kecepatan harta tersebut menjadi uang dalam kegiatanperusahaan. Utang disusun atas jangka waktu pembayaran dan modal
174Ekonomi SMA Kelas XIBentuk StafelSalon BungaPer 31 Desember 20 ..AktivaAktiva Lancar:–Kasxxx–......................xxx–......................xxx Salon BungaNeracaPer 31 Desember .....Aktiva (Harta)Utang dan ModalAktiva Lancar:Utang Lancar:– Kasxxx– Utang lancarxxx– ....– ....xxxAktiva Tetap:Modal Tuan .....xxx– ....xxxTotal Aktivaxxx Total Utang + Modalxxxdisusun berdasarkan tingkat kekekalan/lamanya bertahan dalamperusahaan.Dari uraian di atas dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut.a. Neraca merupakan laporan keuangan.b. Laporan tersebut berisi harta, utang dan modal.c. Laporan dilakukan pada periode tertentu.2. Bentuk NeracaNeraca dapat disusun dalam dua bentuk, yaitu bentuk skontro danbentuk stafel. Pada bentuk skontro, harta disusun pada sisi kiri danutang pada sisi kanan atau sebelah menyebelah. Adapun bentuk stafelsering disebut dengan bentuk laporan, yaitu menempatkan harta padabagian atas neraca dan utang dengan modal di bagian bawahnya. Cobabedakan kedua bentuk neraca berikut.
175Struktur Dasar AkuntansiSalon BungaNeracaPer 31 Desember 1999Aktiva (Harta)Utang dan ModalAktiva Lancar:Utang Lancar:–KasRp 8.850.000,00Utang UsahaRp 3.500.000,00–PerlengkapanRp 750.000,00Aktiva Tetap:Modal Tuan ...Rp11.050.000,00–PeralatanRp 5.000.000,00–Akm. penyusutan Rp (50.000,00)peralatanTotal AktivaRp14.550.000,00 Total Utang + Modal Rp14.550.000,00Perbedaan neraca bentuk stafel dengan skontro terdapat padabentuknya. Bentuk stafel disusun secara vertikal, harta pada bagian atasdan utang dengan modal pada bagian bawah. Bentuk skontro, harta beradapada sisi kiri, sedangkan utang dan modal pada sisi kanan.Supaya kalian benar-benar menguasai penyusunan neraca, kerjakancontoh berikut (lihat kembali persamaan akuntansi Bengkel Minggar!)Aktiva Tetap:–......................xxx–......................xxxTotal Aktiva ............xxxUtang dan ModalUtang Lancar:–......................xxxModal Tuan ...........xxxTotal Utang dan ModalxxxEPenggolongan AkunDalam kegiatan dunia usaha, setiap hari transaksi terjadi sangat kompleksbaik dalam jenis maupun jumlahnya. Kita tahu bahwa semakin besar suatuperusahaan dengan bidang usahanya, semakin banyak dan beragam pulatransaksi yang terjadi. Agar memudahkan pencatatan, setiap transaksi keuangan
176Ekonomi SMA Kelas XIdibukukan menurut jenis masing-masing. Misalnya, setiap penerimaan danpengeluaran uang dibukukan dalam suatu lembaran yang disebut akun(perkiraan) dengan nama akun kas.Akun (account) atau perkiraan adalah suatu formulir yang digunakan sebagaitempat mencatat transaksi keuangan yang sejenis dan dapat mengubah komposisiharta, kewajiban, dan modal perusahaan. Secara umum, akun dapat dibedakanmenjadi dua kelompok, yaitu1. akun riil (tetap) adalah akun yang dilaporkan dalam neraca, saldo akunterbawa dari satu periode ke periode berikutnya. Akun riil terdiri dari tigakelompok, yaitu harta, kewajiban, dan modal;2.akun nominal (sementara) adalah akun yang disajikan dalam laporan labarugi, akun nominal terdiri dari dua kelompok, yaitu pendapatan dan beban.Penggolongan akun secara lebih rinci adalah sebagai berikut.1. Akun Harta (Assets)Harta (aktiva) adalah sumber ekonomis yang juga meliputi biaya-biayayang terjadi akibat transaksi sebelumnya dan mempunyai manfaat padamasa yang akan datang. Harta merupakan jumlah kekayaan yang dimilikiperusahaan untuk menjalankan usahanya. Harta dapat dikelompokkan ataskelancaran (likuiditas), yaitu harta lancar, investasi jangka panjang, hartatetap, harta tidak berwujud, dan harta-harta lainnya.a.Harta lancar, adalah harta yang berupa uang kas/bank dan harta yangsangat mudah dijadikan uang, atau umur pemakaiannya kurang darisatu tahun. Yang termasuk harta lancar adalah sebagai berikut.1. KasKas adalah uang tunai yang siap digunakan dan bebasdigunakan setiap saat baik yang ada dalam perusahaan maupunsaldo rekening giro perusahaan yang terdapat pada bank.2.Surat-surat berharga (efek)Efek adalah surat-surat yang dimiliki perusahaan untukdiperjualbelikan. Gunanya untuk memanfaatkan dana kas/bankyang dipakai.3. Wesel tagih adalah piutang yang diperkuat dengan promes.4. Piutang adalah tagihan pada pihak lain baik perorangan maupunbadan usaha.5. Persedian barang dagang adalah persediaan barang yang tersediauntuk dijual (dalam perusahaan dagang), persediaan bahan baku,barang dalam proses, dan barang jadi (dalam perusahaanmanufaktur).
177Struktur Dasar Akuntansi6. Perlengkapan adalah barang-barang yang digunakan untukkegiatan perusahaan dan diperkirakan habis dipakai dalamsetahun. Misalnya, perlengkapan kantor atau perlengkapan toko(biasanya juga disebut bahan habis pakai).7. Beban dibayar di muka, berarti biaya yang telah dibayar, tetapimanfaat dari pembayaran belum diperoleh atau digunakan, sepertiasuransi dibayar di muka, sewa dibayar di muka, dan iklan dibayardi muka.b.Penyertaan (investasi) adalah investasi jangka panjang dalam bentuksaham, obligasi, atau surat berharga lainnya. Investasi bertujuanmemperoleh keuntungan pada masa yang akan datang, atau dengantujuan untuk menguasai perusahaan lainnya. Investasi umumnyadalam bentuk saham dan obligasi.c.Harta tetap adalah harta berwujud yang digunakan untuk operasiperusahaan dan mempunyai masa manfaat lebih dari satu tahun, sepertitanah, bangunan, mesin-mesin, dan peralatan.d.Harta tak berwujud adalah harta yang tidak mempunyai wujud fisik,tetapi merupakan hak-hak istimewa yang menguntungkan perusahaandalam menghasilkan pendapatan. Contoh harta tak berwujud, antaralain:1. hak paten, yaitu hak istimewa atas suatu barang yang diberikanoleh pemerintah kepada perusahaan;2.hak cipta, yaitu hak karena menciptakan sesuatu yang diberikanoleh pemerintah kepada perusahaan, misalnya hak cipta lagu;3.goodwill, yaitu nama baik perusahaan yang melekat padaperusahaan itu sendiri. Dengan adanya goodwill, barang yangdiproduksi mendapat kepercayaan dan dibeli oleh masyarakat.Gambar 6.2 Bangunan termasuk sebagai harta tetapSumber: Dokumen Cakra Media
178Ekonomi SMA Kelas XI2. Akun Kewajiban (Liabilities)Kewajiban adalah pengorbanan ekonomis yang harus dilakukan olehperusahaan pada masa yang akan datang sebagai akibat kegiatan usaha.Kewajiban ini dibedakan atas utang lancar dan utang jangka panjang.a.Utang lancar adalah kewajiban yang harus dilunasi dalam jangka waktukurang dari satu tahun. Utang lancar meliputi:1. wesel bayar, yaitu utang yang disertai promes;2. utang usaha atau utang dagang, yaitu kewajiban yang timbulkarena pembelian jasa atau barang secara kredit;3. biaya yang masih harus dibayar, yaitu beban yang sudah terjaditetapi belum dibayar, misalnya utang sewa, utang gaji, dan utangbunga;4. pendapatan diterima di muka, yaitu kewajiban yang disebabkanperusahaan menerima lebih dahulu uang, sedangkan penyerahanjasa atau barang belum dilakukan.b.Utang jangka panjang adalah kewajiban yang jangka waktupelunasannya lebih dari satu tahun. Utang ini timbul karena pelunasanperusahaan untuk membeli peralatan-peralatan baru atau mesin-mesain baru. Yang termasuk utang jangka panjang antara lain:1. utang bank, yaitu pinjaman modal kerja dari bank untuk perluasanusaha;2. utang hipotek, yaitu pinjaman dari bank dengan jaminan aktivatetap;3. utang obligasi, yaitu utang yang disebabkan perusahaanmenerbitkan dan menjual surat-surat berharga.c.Utang lain-lain adalah utang yang tidak termasuk utang lancar ataupunutang jangka panjang. Misalnya, utang kepada direksi dan kepadapemegang saham.3. Akun Modal (Equility)Modal adalah selisih antara harta dan kewajiban, dan merupakan hakpemilik perusahaan atas sebagian harta perusahaan. Akuntansi modal padaperusahaan perseorangan disertai nama pemilik, sedangkan akuntansimodal pada persekutuan disertai dengan nama sekutu. Pada perusahaanPerseroan Terbatas, akuntansi modal disebut dengan modal saham.
179Struktur Dasar Akuntansi4. Akun PendapatanPendapatan adalah hasil atau penghasilan yang diperoleh perusahaan.Pendapatan dibedakan atas:a. pendapatan usaha, yaitu pendapatan yang berhubungan langsungdengan kegiatan usaha;b. pendapatan di luar usaha, yaitu pendapatan yang tidak berhubunganlangsung dengan kegiatan usaha, misalnya sebuah perusahaan dagangmenyewakan sebagian ruang yang tidak dipakai untuk kegiatan usahapihak lain.5. Akun BebanBeban adalah pengorbanan yang terjadi selama melaksanakan kegiatanusaha untuk memperoleh pendapatan. Beban dapat dibedakan atas:a. beban usaha, yaitu pengorbanan yang langsung berhubungan dengankegiatan usaha;b. beban lain-lain, yaitu pengorbanan yang tidak langsung berhubungandengan kegiatan pokok usaha, misalnya beban bunga yang dibayaroleh perusahaan pada saat tertentu atas pinjaman yang diperoleh daribank.FKode Akun1. Pengertian Kode AkunKode akun dicantumkan untuk memudahkan proses pencatatan,pencarian, penyimpanan, serta pembebanan pada setiap akun. Kode akunadalah pemberian tanda/nomor tertentu dengan memakai angka, huruf,atau kombinasi angka dan huruf pada setiap akun.2. Jenis-jenis Kode AkunAda beberapa kode akun yang dapat digunakan, seperti kode numerial,kode desimal, kode mnemonik, serta kode kombinasi huruf dan angka. Kodeakun yang dibahas di sini adalah kode numerial dan kode desimal.a. Kode NumerialKode numerial adalah cara pengkodean akun berdasarkan nomorsecara berurutan, yang dapat dimulai dari angka 1, 2, 3, dan seterusnya.
180Ekonomi SMA Kelas XIb. Kode DesimalKode desimal adalah cara pemberian kode akun denganmenggunakan lebih dari satu angka dan setiap angka mempunyai arti.Kode desimal ini dapat dibedakan atas kode kelompok dan kode blok.1. Kode KelompokKode kelompok merupakan cara pemberian kode akundengan mengelompokkan akun. Setiap kelompok akun diberinomor kode sendiri-sendiri. Amatilah ilustrasi berikut ini!Kode AkunNama AkunHarta1Kas2Piutang usaha3Perlengkapan (bahan habis pakai)4Peralatan5Tanah6GedungKewajiban7Utang usaha8Utang gaji9Utang bankModal10Modal ViraPendapatan11Pendapatan usaha12Pendapatan sewa13Beban gaji14Beban perlengkapan15Beban listrik, air, dan telepon
181Struktur Dasar Akuntansi123Kelompok akunGolongan akunJenis akunContohPiutang usaha termasuk kelompok akun harta diberi nomor 1, untukharta termasuk golongan akun harta lancar yang diberikan nomor kode 1,dan merupakan jenis harta lancar yang kedua sehingga diberi nomor urut2. Dari cara mengelompokkan tersebut, nomor akun piutang usahadiberikan nomor kode tiga angka yaitu 112.Perhatikan contoh yang lebih rinci berikut ini.KodeKelompokGolonganJenisAkunAkunAkunAkun1Harta11Harta lancar111Kas112Piutang usaha11........................................12Harta tetap121Peralatan12........................................2Kewajiban21Utang lancar211Utang usaha21........................................3Modal31Modal Vira311Prive Vira
182Ekonomi SMA Kelas XI2. Kode BlokKode blok adalah pemberian kode akun dengan caramemberikan satu blok kode di setiap kelompok akun. Misalnya,harta diberikan nomor 100–199, kewajiban diberi nomor 200–299,modal diberikan nomor 300–399, pendapatan nomor 400–499, danbeban nomor 500–599. Perhatikan contoh berikut.KodeKelompokGolonganJenisAkunAkunAkunAkun4Pendapatan41Pendapatan usaha411Pendapatan jasa servis42Pendapatan di luar usaha421Pendapatan sewa5Beban51Beban usaha511Beban gaji512Beban perlengkapan52Beban luar usaha521Beban bunga52........................................100–199Harta100–149Harta lancar101Kas102Piutang usaha150–199Harta tetap151Peralatan200–299Kewajiban200–249Utang lancar201Utang usaha250–299Utang jangka panjang251Utang bankKode AkunNama Akun
183Struktur Dasar Akuntansi1. Dalam mengerjakan persamaan akuntansi, sebelumnya diawali dengananalisis secara teliti:a. tentukan akun yang muncul/timbul yang dinyatakan berkurangatau bertambah;b. pastikan pengaruhnya terhadap harta, utang atau modal.2. Transaksi yang mengakibatkan modal bertambah adalah sebagai berikut.a. Investasi/penyetoran modal.b. Penerimaan pendapatan dan laba.